Saat ini semakin banyak bisnis yang beralih ke model kerja jarak jauh. Dalam konteks ini, konsep virtual office menjadi populer.

Namun, apa sebenarnya virtual office?

Apa manfaatnya?

Bagaimana hal tersebut dapat mendukung kesuksesan bisnis Anda?

Dalam artikel ini, kita akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dan memberikan pemahaman yang lengkap mengenai virtual office dan manfaatnya.

Pengertian Virtual Office

Virtual office merupakan konsep di mana bisnis atau individu dapat memiliki alamat bisnis prestisius tanpa harus memiliki ruang kantor fisik.

Dalam virtual office, berbagai layanan dukungan bisnis seperti alamat bisnis, layanan pengelolaan surat-menyurat, dan nomor telepon dapat disediakan oleh penyedia virtual office yang bersangkutan.

Layanan ini memungkinkan bisnis untuk memiliki kehadiran profesional di dunia maya tanpa harus mengeluarkan biaya tinggi untuk menyewa ruang kantor fisik.

Selain itu, virtual office juga biasanya menyediakan berbagai fasilitas tambahan seperti ruang rapat atau ruang kerja fleksibel yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Apa Saja Fasilitas Virtual Office?

Virtual office terdiri dari beberapa fasilitas utama yang mendukung kegiatan bisnis Anda. Berikut adalah fasilitas yang diberikan:

Alamat Bisnis 

Dalam virtual office, bisnis atau individu akan diberikan alamat bisnis yang bergengsi.

Alamat ini dapat digunakan untuk keperluan komunikasi bisnis dan memberikan kesan profesional kepada mitra bisnis dan pelanggan.

Pengelolaan Surat

Penyedia virtual office biasanya menawarkan layanan pengelolaan surat-menyurat.

Surat-surat yang dikirim ke alamat bisnis akan diterima dan diurus oleh penyedia virtual office, yang kemudian akan memberitahu pemilik bisnis mengenai surat-surat tersebut melalui sistem notifikasi.

Call Forward

Beberapa virtual office menyediakan call forward nomor telepon bisnis yang terhubung ke layanan call forwarding.

Hal ini memungkinkan pemilik bisnis atau stafnya untuk menjawab panggilan telepon yang masuk dari mana saja, tanpa harus berada di kantor fisik.

Meeting Room

Beberapa penyedia virtual office juga menyediakan meeting room di mana pemilik bisnis atau stafnya dapat menggunakan ruang rapat untuk keperluan tertentu.

Meeting room ini biasanya dilengkapi dengan fasilitas seperti akses internet, proyektor, smart TV dan fasilitas lainnya.

Manfaat Virtual Office untuk Bisnis Anda

Manfaat menggunakan virtual office dapat sangat beragam, terutama dalam era bisnis yang terus berkembang dengan cepat.

Berikut ini adalah beberapa manfaat utama menggunakan virtual office untuk bisnis Anda:

Hemat Biaya Operasional

Dengan menggunakan virtual office, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang tinggi untuk menyewa dan memelihara ruang kantor fisik. Biaya sewa, utilitas, perawatan, dan peralatan kantor dapat dihindari, sehingga memberikan efisiensi dalam pengeluaran bisnis Anda.

Ini adalah solusi yang ideal bagi bisnis yang baru berkembang atau bisnis kecil dengan anggaran terbatas.

Fleksibilitas Kerja

Dengan virtual office, Anda dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja.

Ini memberikan fleksibilitas bagi Anda dan tim Anda untuk mengatur jadwal kerja yang lebih baik. Anda tidak lagi terikat pada waktu dan lokasi tertentu.

Anda dapat bekerja dari rumah, kafe, atau bahkan saat sedang bepergian. Fleksibilitas ini juga memungkinkan bisnis untuk menarik dan mempertahankan tenaga kerja yang berkualitas, termasuk pekerja jarak jauh.

Keberlanjutan Bisnis

Apakah Anda menghadapi situasi darurat atau bencana alam yang mengharuskan karyawan Anda bekerja dari rumah? Dengan virtual office, bisnis Anda tetap dapat berjalan tanpa gangguan.

Karyawan dapat terus bekerja dan berkolaborasi melalui platform digital, sehingga menjaga kelangsungan bisnis Anda bahkan dalam kondisi yang sulit.

Image Bisnis yang Profesional

Virtual office memungkinkan Anda memiliki alamat bisnis bergengsi di lokasi strategis, seperti gedung perkantoran yang terkenal atau pusat bisnis. Ini memberikan kesan profesional kepada mitra bisnis dan pelanggan Anda.

Saat Anda berkomunikasi dengan pihak luar, memiliki alamat bisnis yang prestisius dapat meningkatkan citra dan kepercayaan terhadap bisnis Anda.

Dukungan Administrasi

Dalam virtual office, penyedia layanan akan menangani berbagai aspek administratif seperti pengelolaan surat-menyurat, menerima dan meneruskan paket, serta menyediakan layanan telepon.

Hal ini mengurangi beban administratif bagi bisnis Anda, sehingga Anda dapat fokus pada kegiatan inti bisnis yang lebih penting.

Fasilitas Lengkap

Beberapa penyedia virtual office menawarkan fasilitas tambahan seperti ruang rapat atau ruang kerja fleksibel yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan.

Ini sangat menguntungkan saat Anda perlu mengadakan pertemuan dengan klien atau kolaborasi dengan tim secara fisik.

Anda dapat memesan fasilitas ini sesuai jadwal dan membayar hanya ketika Anda menggunakannya.

Berapa Biaya Virtual Office?

Jika Anda tertarik dengan virtual office di Jakarta, pertanyaan yang mungkin terlintas adalah "Berapa biaya yang harus saya keluarkan?"

Biaya virtual office Jakarta dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi, fasilitas, dan penyedia layanan.

Untuk memberi Anda gambaran yang lebih jelas, berikut adalah perkiraan biaya yang umumnya terkait dengan virtual office di Jakarta:

Biaya Sewa Alamat – Biasanya, Anda akan dikenakan biaya bulanan atau tahunan untuk menggunakan alamat bisnis tertentu di Jakarta. Biaya ini berkisar antara Rp 500.000 hingga Rp 2.000.000 per bulan, tergantung pada lokasi dan reputasi alamat tersebut.

Biaya Pengelolaan Surat – Jika Anda memerlukan layanan pengelolaan surat, seperti penerimaan dan pengiriman surat, Anda perlu mempertimbangkan biaya tambahan yang berkisar antara Rp 200.000 hingga Rp 500.000 per bulan.

Biaya Call Forward – Jika Anda menginginkan layanan penerimaan panggilan dan penanganan panggilan bisnis, ada biaya tambahan yang berkisar antara Rp 200.000 hingga Rp 500.000 per bulan.

Biaya Penyewaan Ruang Pertemuan – Jika Anda perlu menggunakan ruang pertemuan atau ruang konferensi, beberapa penyedia virtual office menawarkan opsi penyewaan tambahan dengan biaya per jam atau per hari. Biayanya bervariasi tergantung pada fasilitas dan kapasitas ruang tersebut.

---

Virtual Office SCBD: Mulai 3 juta-an